Toda empresa do setor de transportes e logística sabe da importância de se manter saudável, competitiva, lucrativa e com atuação relevante no mercado.
Para isso, os recursos devem ser explorados ao máximo e da maneira mais inteligente possível, incluindo a revisão periódica do custo total de propriedade da frota e os valores envolvidos na aquisição de novos veículos.
É possível reduzir custos com uma frota própria, desde que ao fazer esse tipo de investimento, haja uma projeção dos custos e uma análise minuciosa de dados.
Fatores que devem ser observados para reduzir custos com uma frota própria
Deve-se levar em conta, fundamentalmente, a rentabilidade do bem, sua tributação, a manutenção, operação, autonomia e o combustível.
Cabe ressaltar sobre este último item que o combustível requer estratégias específicas e se torna um desafio na gestão de frota, devido às altas taxas tributárias e a elevação no preço - situação que estamos vivenciando atualmente no cenário econômico brasileiro.
O controle bem aplicado e o cronograma de manutenção em dia são primordiais para manter o bom funcionamento da frota própria de veículos.
Prevenção é palavra-chave na gestão da frota própria
Entretanto, é preciso ter uma atenção especial para a “prevenção”, principalmente na rotina dos profissionais de ponta, como os motoristas.
Tal conduta evita custos extras com consertos, que costumam ser mais caros em rota, e previnem falhas, acidentes e paradas não programadas, o que para o setor de logística é um fator de grande prejuízo, afinal os indicadores de sucesso estão diretamente vinculados ao tempo.
Tecnologia é aliada da prevenção e ajuda a reduzir custos com a frota própria
É importante ressaltar que além da manutenção preventiva, hoje dispomos da vantagem de poder utilizar diversas ferramentas de tecnologia.
Elas nos auxiliam muito na gestão e controles dos gastos e na adequação dos melhores investimentos.
Ao observarmos os cases de sucesso no segmento é notável os benefícios gerados ao aliar inteligência artificial ao engajamento, pareamento de propósito e comprometimento do time.
Esses fatores são uma combinação de sucesso para o negócio, e devem estar presentes no transporte de cargas.
Renovação da frota própria impacta diretamente na redução de custos e na qualidade do serviço
Quando a frota não é renovada periodicamente, a empresa corre inúmeros riscos no que tange a sua saúde financeira, comprometendo a eficiência, produtividade e lucratividade do negócio.
Manter veículos mais velhos, além de gerar maiores despesas com manutenção, ocasiona também um aumento no consumo de combustível, que como já citado aqui, é ponto nevrálgico e deve sempre ser motivo de atenção constante.
Além disso, esses veículos apresentam tempo maior de parada, gerando ociosidade e estresse, inclusive para o motorista, que precisa se envolver em uma demanda a mais relacionada ao veículo.
Diversos dados apontam que uma frota renovada a cada 5 anos de depreciação gera, em média, até 25% de economia para a empresa, quando comparado à operação de uma frota que trabalha com veículos de dez anos de utilização, ou mais.
Em síntese, os pontos importantes durante o tempo de uso são: planejar, calcular custos em rota, analisar os fatores que aumentam gastos excessivos e investir na equipe, através de treinamentos com motoristas.
Lançando mão de todos esses recursos que nos façam otimizar a máquina, tornaremos o tempo nosso aliado, e não um inimigo a médio e longo prazo.
Escrito por Rodrigo Lentino - Gestor de Frota da ATRHOL.
